GROSSES Informationsmanagement -

mit _kleinem Aufwand

Hatten Sie nicht auch schon mal das Problem, dass Sie mit einem verteilten Team an einem wichtigen Projekt gearbeitet haben, in dem hunderte von Dokumenten in unterschiedlichsten Ständen herumgereicht wurden und Sie ihr Chef darum gebeten hat, dass Sie ihm bis zum Abend die für Ihn wichtigsten mit aktuellem Stand zur Verfügung stellen sollten?

Wenn Sie diese Aufgabe in wenigen Minuten zuverlässig und mit gutem Gewissen erledigen konnten, dann können Sie sich glücklich schätzen und stolz sein auf Ihr Organisationstalent.

Hat Ihnen diese Aufgabe den Schweiß auf die Stirn getrieben und Sie wussten nicht, wie Sie diese ordentlich bis zum Abend erledigen sollten, da Ihnen nicht zweifelsfrei bekannt war, wer denn im Projekt von welchem Dokument den gerade aktuellen Stand hat und was denn wichtig sein könnte für Ihren Chef, dann geht es Ihnen wie vielen anderen und Sie können sich damit trösten, dass Sie nicht alleine sind mit dieser Situation.

Wenn Sie dies nur einmal erleben und diese Herausforderung nützen wollen, um Ihre Dokumente im Projekt für eine spätere, gleichartige Anfrage zu rüsten, dann sollten Sie mit uns über UProMIS reden.

Mit UProMIS können Sie

• die Dokumentenablage in Ihren Projekten strukturieren und standardisieren
• die Dokumentenstände versionieren
• die Wichtigsten für Ihren Chef markieren, um diese in einem separaten Ordner anzeigen zu können
• die Zugriffsrechte auf die Ordner und Dokumente definieren
• von überall über Web oder integriert in Ihren Datei-Explorer per WebDAV zugreifen
• sich über neue oder geänderte Dokumente in speziellen Ordnern per Mail benachrichtigen lassen.

Und all das können Sie machen, ohne ein großes Einführungsprojekt für ein Dokumentenmanagementsystem, das 983 Funktionen besitzt, von denen Sie wahrscheinlich weniger als zehn wirklich benutzen.